안녕하세요?
미진소프트 개발팀입니다.
데이터를 잃어버린다는 것은 거래장부를 잃어버리는 것과 같습니다.
그렇게 되면 거래처에 대한 거래내역은 물론 미수금까지도 잃어버리게 됩니다.
많은 분들이 컴퓨터로 전산관리를 하면서 데이터관리에 대하여 무심한 경우가 많습니다.
아래는 테이터손실의 원인과 대책을 적었으니 참고하시기 바랍니다.
첫째.
컴퓨터로 전산관리를 하게 되면 등록된 데이터는 컴퓨터의 하드에 저장이 됩니다.
이 저장된 데이터는 프로그램이 계속 내용을 기록하고 삭제하고 수정하는 과정을 거치게 되는데
만약 이러한 과정에서 컴퓨터의 전원을 차단하거나 어떠한 물리적인 충격을 가한다면 데이터파일의 손상을 가져올 수 있습니다.
이것은 우리가 연필로 글자를 쓰는데 다른 사람이 손목을 툭! 치는 경우와 같은 이치입니다.
둘째.
바이러스의 감염입니다.
바이러스에 감염되면 파일의 성질이나 구조, 내용이 손상될 수 있습니다.
이 경우 복구가 불가능합니다.
셋째.
하드의 불안정입니다.
컴퓨터는 입력된 자료를 컴퓨터의 하드(Hdd)에 저장하는데 하드의 기록방식은 음악 레코드판과 비슷합니다.
레코드판에 음악을 기록한 후 표면에 상처를 내게 되면 음악이 정상적으로 재생되지 않듯이 하드 역시 불안정하면 데이터가 손상될 수 있습니다.
특히 사용년수가 오래된 컴퓨터(하드)는 더욱 불안정한 상태가 될 수 있습니다.
넷째.
데이터파일을 사용자가 삭제하거나 관리잘못으로 손실하는 경우입니다.
데이타파일을 삭제한 후 파일이 [휴지통]에 들어있으면 복구가 가능하지만 그 외의 경우라면 복구가 불가능합니다.
또한 백업은 잘 하였지만 옛날자료와 현재자료의 파일을 섞어버리는 경우 데이터가 엉망이 되고 복구가 불가능합니다.
데이터파일을 관리하실때 현재자료와 과거자료를 잘 구분하여 관리하시기 바랍니다.
-안전한 데이터관리를 위한 대책
데이터의 안전한 관리를 위해서는 [백업]을 수시로 하셔야 합니다.
모든 프로그램이 종료시 자동으로 [백업]메뉴를 띄워주므로 간단하게 백업이 됩니다.
-백업의 종류와 장단점-
첫째: 디스켓백업
저장용량이 적고 불안정하여 현재는 거의 사용하지 않습니다.
둘째: 하드백업
가장 간단하고 빠른 백업방법 이지만 하드자체에 문제가 생기면 위험해집니다.
셋째: 메모리스틱
현재 많이 사용되는 백업방법이며 별도의 비용으로 메모리스틱을 구매하셔야 합니다.
넷째: 서버백업(권장)
데이터를 웹상에 업로드 하는 방식이며 인터넷만 연결되면 어디서든 다운로드가 가능한 장점이 있습니다.
데이터가 중복되거나 손실될 염려가 없으며 가장 안전한 백업방법입니다.
백업은 사용자에 따라서 편리한 방식을 채택하시기 바라며 주기적인 백업으로 유사시에 대비하시기 바랍니다.
현재 입력중인 데이타가 하드의 어느 곳에 저장되는지 꼭 확인하시고 철저한 자료관리(백업)를 부탁드립니다.
항~상 건강하시기 바랍니다.
